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Von der Besprechung zur Aufgabe
Die Besprechung ist vorbei. Und dann? Die Notizen liegen in einer Datei, die Beschlüsse in einer Rundmail, die Aufgaben auf einem Zettel und der nächste Termin im privaten Kalender. Diese Seite zeigt, wie Linkado den Weg nach einer Besprechung an einem Ort zusammenführt.
Was nach einer Besprechung oft passiert
- Das Protokoll liegt als „Protokoll_final_v3“ irgendwo und niemand findet die aktuelle Fassung.
- Die Aufgabenliste steht neben den Unterlagen statt an ihnen.
- Die Frage „Wer übernimmt das?“ fällt erst eine Woche später auf.
Der Ablauf in sechs Schritten
- Besprechung. Notizen entstehen dort, wo die Unterlagen schon liegen, nicht in einem privaten Notizbuch.
- Ergebnis. Beschlüsse werden festgehalten. Was vereinbart wurde, ist für alle Beteiligten auffindbar, ohne Rundmail.
- Dokument. Das Dokument wird gemeinsam im Browser bearbeitet: eine Fassung für alle, keine Anhänge im Kreis.
- Aufgabe. Aus dem Ergebnis wird eine Aufgabe. Der nächste Schritt hängt an den Unterlagen, zu denen er gehört.
- Zuständigkeit. Jede Aufgabe hat einen Namen und eine Frist. Wer übernimmt, ist sichtbar.
- Termin. Der nächste Termin steht im gemeinsamen Kalender. Ändert er sich, erfahren es die Beteiligten.
Was dafür zusammenkommt
- Dateien und Dokumente: eine gemeinsame Ablage, Bearbeitung im Browser und kontrollierte Freigaben statt Anhängen im Umlauf.
- Termine und Kalender: Termine im Team an einem Ort statt in privaten Kalendern, auf Zetteln und im Chat.
- Aufgaben und Projekte: wer macht was bis wann, angebunden an Kalender und Unterlagen.
Alle Stationen sehen Sie im Rundgang durch Linkado.
Was wir nicht versprechen
Wir versprechen keine automatisch erstellten Protokolle und keine Zusammenfassungen durch künstliche Intelligenz. Welche Bausteine Ihre Umgebung umfasst und wie weit dieser Ablauf bei Ihnen geht, legen wir im Gespräch gemeinsam fest. Alle Bilder stammen aus einer Beispielumgebung mit Demo-Daten.
Mit einem Ablauf anfangen
Wir führen Linkado in kleinen Schritten ein: erst einen Ablauf aufbauen, gemeinsam testen, prüfen und erst dann erweitern. So führen wir Linkado ein.